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怎么保障ERP软件数据的安全性?
来源:行业聚焦 | 作者:pmo8b706e | 发布时间: 2019-10-31 | 10 次浏览 | 分享到:
怎样检验ERP系统内数据是精确的呢?我们必须要有个检验机制,如:总量检验、分项数据检验、有关数据检验、人工检验等多种方式,唯有明确了数据检验策略,才可以考虑把这些检验策略制成数据检验工具,利用系统实现自动化检验,进一步提高数据检验的效率。

     从企业发展的长远规划方向来讲,想要不断健康经营,为将来企业更优质的发展乃至为挂牌上市做提前准备,就一定要有安全可靠的ERP数据,所以怎么保障ERP软件数据的安全性?

 

1、制定ERP系统数据标准

     ERP系统数据标准该是怎样的?什么样的是重点数据为必填项?录入的规则标准是怎样的?该多久录入一回?该谁来填?录入的过程中会有哪些场景?......这所有的都必须明确!因为ERP系统中关系到的数据成千上万,无法把全部数据都列进去,所以我们必须列举的必须是关系到企业经营关键的一些数据,而这一些数据的输出都理应是直接和企业的经营管理目标直接有关的,唯有如此才可以保证成效。

2、制定ERP系统数据检验策略

     怎样检验ERP系统内数据是精确的呢?我们必须要有个检验机制,如:总量检验、分项数据检验、有关数据检验、人工检验等多种方式,唯有明确了数据检验策略,才可以考虑把这些检验策略制成数据检验工具,利用系统实现自动化检验,进一步提高数据检验的效率。

3、制定ERP系统数据安检机制

     必须明确数据安检的频次,是一星期检验一回,或是每个月查一回,或是一季度、半年?什么样的数据是必须每个月查一回的?什么样的数据是一季度或整年才查一回的?随着业务类型的差异,数据的安检频次也该是差异的。此外,数据安检是由企业自主来展开,或是当作系统提供商的增值服务来展开,还和企业的费用预算、人员编制、供应商实力、彼此的合作深度有着直接关联。

4、制定数据安检以后的整改方案

     数据出错了怎么处理?整改呀。如何改?是系统故障,或是操作故障,或是业务规则与流程的故障?都必须对故障展开具体分析,并将故障落实到责任人身上,促进改进。唯有如此才可以把系统越用越流畅,而系统中的数据也可以更加精确,更加及时。